Info till event arrangör som vill samarbeta med Kultur vid Ekoln, år 2020

Hälsning från Graneberg!
Hoppas att alla mår bra. Jag börjar planera evenemangskalender för Mera
Kultur vid Ekoln, 2020 ! Du läser detta kanske därför att du har intresse för
att delta i vårt kulturprogram vid Expressions by Lake Ekoln, Sandav 1 – 3 i
Graneberg. Vi  börjar säsongen den 16 maj kl 13. Vi vill köra verksamheten
på ett annat sätt. Vi hoppas det kommer att bidra till en bättre
upplevelse för besökarna. Läs allmän info.

Allmän info:
1. Säsongen pågår från 16 maj till 21 juni och 1 aug till 27 september.
Stängt 27 juni till 26 juli. Öppettider: Kl 13 till 17, lördagar och
söndagar. Eventuella andra öppettider enligt överenskommelse.

2. Den som deltar i programmet ska vara stödmedlem i föreningen.
Stödmedlemskap kostar 100 kr per år. Länk till hur man betala för
stödmedlemskap:  http://kulturvidekoln.com/om-foreningen/bli-medlem/ .
Den som deltar (som utställare, musiker) är arrangör för sitt evenemang och
ansvarar för den egna rapporteringen (till ex. STIM, bidragssponsor,  som
ex. BILDA eller Folk Universitetet). Föreningen upplåter lokalen
kostnadsfritt  till arrangörerna. Utöver föreningens annonser och info på
vår hemsida står arrangören själv för sin marknadsföring.

3. Aktiviteter i vårt program får inte innehålla något som är olämpliga för
barn. Inslag får inte innehålla rasistiska, politiska eller religiösa 
åsikter.
Föreningens styrelse har rätt att neka  deltagande om de anser att
arrangemanget strider mot vår policy.

4. Vår marknadsföringen av aktiviteter kommer att vara digital, genom olika
kanaler, till ex. via vår hemsida www.kulturvidekoln.com,  Facebook (Kultur 
vid Ekoln , Expressions by Lake Ekoln (engelska) och Instagram
(kulturvidekolnuppsala) , samt lokala digitala tidning, till ex. UNT och UT.
Vi kommer också att ha en liten annons i UNT inför varje helg
För år 2020  trycker vi inte program på papper (förutom affischer). Alla
affischer ska göras med föreningens mall och inkludera föreningens logo, och
logo för föreningens samarbetspartner (till ex. Folk Universitetet, Uppsala
Kommun).

5. Konstutställning: Tre helger per utställning med mellan 2 till 10
konstnärer , kl 13 till 17. Utställningarna ska vara på Sandavägen 1.
Sandavägen 3 (tehuset) kommer vara  förberett för inomhuskonsert,
författarträffar, kurser, och som fikaställe med särskilda/inbjudna
utställningar/visningar.

6. Konstnären ansvarar för upphängning och nedtagning av egna konstverk samt
städning av utställningsrummet före varje utställningsdag (väggar, fönster
och golv, ta bort vissna blommor etc.)
Undvik att spika i vägarna, men om så behövs ska spikhålen spacklas och
målas senast fyra dagar före nästa utställning. Underlåter utställaren att
städa debiteras hen 500 kr.
Alla konstverk ska presenteras inramade, monterade eller spända på ramar.
Upphängning ska helst ske med vårt upphängningssystem.
Utställningen ska vara färdig senast en dag före vernissage och bortplockad
senast 4 dagar före nästa utställning.

7. Utställningen sker på egen risk och försäkring. Föreningen tar  ingen 
hyra eller provision för utställningen eller för konstförsäljning.
Konstnärerna ansvarar för marknadsföring och försäljning av egna konstverk
och för alla tillbehör till utställningen, till ex. prislappar, prislista,
klistermärken, tilltugg/tillbehör till vernissage / finissage.
Konstnärer  som ställer ut under samma period uppmanas att koordinera
marknadsföring, städning, vernissage /finissage arrangemang.
Konstnären får ingen ersättning av föreningen.

8. Konsert: Tid mellan kl 15 och 16 ( 1 timme )
Konsert sker på egen risk och försäkring. Musikerna ansvarar för
marknadsföring och biljettprissättning och försäljning. Föreningen tar ingen
hyra eller provision för försäljning av konsertbiljett eller varor. Konsert
förläggs  om möjligt utomhus (beroende på väder och typ av musik).
Inomhuskonserter förläggs till Sandavägen 3 i västra rummet.
Föreningen har ett PA system tillgängligt som får användas utan kostnad.
Musikerna uppmuntras att vara på plats 1 till 2 timmar innan konsert börjar
(sound check och scenförberedelse.)

9. Andra evenemang arrangeras enligt överenskommelse, ”case by case” .

10. Alla filer för digital marknadsföring och till affischer laddas upp i
Google drive eller genom andra fildelningsprogram (e.g. Sprend, Wetransfer)
och inte som bilaga i epost.  Länk till Google Drive:
https://drive.google.com/drive/folders/11qsUn1u9H4x8CrkeHJ5E5951SzwjpGAG?usp=sharing

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.

Spamfilter * Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.